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Register for the Virtual Gathering

Cost & Logistics

Tamarack has secured sponsors to help us offer this learning event at a reduced cost. Tamarack is a charitable organization and, as such, we do this work within our means. The CBYF National Annual Gathering represents our hope that this will be a mutual experience shared by both the learner and the sponsors. In this spirit of mutuality, the cost for participation is therefore also shared.

Attendees of previous events have confirmed our own experience, that the learning from these events is better translated into action when a group of learners from the same collaborative attends together. Therefore, our costing provides subsidies to encourage colleagues to enrol together.

The registration rates (in Canadian dollars) are as follows:

• $199 for a single registration

• $175 per person for groups of 3 or more colleagues from the same collaborative attending together

• $150 per person for groups of 5 or more colleagues from the same collaborative attending together

Bonus: Registrants of this event are eligible to receive 50% off of the cost of select Tamarack courses and Masterclasses, If you are interested in taking advantage of this offer, please let us know through your event registration form. Registration for courses and Masterclasses will open on April 1, 2021.

Communities Building Youth Futures Members

Communities Building Youth Futures (CBYF) members receive 15 complimentary seats to send representatives on behalf of your collective impact initiative to this event. You will also receive an additional 5 complimentary seats are for youth from your collective impact initiative. (Please contact your Manager of Cities if you have any questions).

Members from the CBYF National Collaborative will also receive a complimentary seat.

Be A Light Scholarships

We want everyone to learn how to improve their community! To ensure this, Tamarack supports youth and low-income learners through the Be a Light Fund. Please reach out to Trisha if you would like to apply for a scholarship.

Learn how you can donate to the Be A light Fund and get a charitable receipt.

Group Registration

We are pleased to be able to offer reduced rates to colleagues who enroll together. To register a group, please have one member of your group complete the registration form. In this form there is space to select the number of people attending and add the names of all attendees. The form will update automatically with applicable group rates. If you have special group registration needs, please reach out to Trisha.

Cancellation Policy

We know that you don't want to miss out on this exciting learning event, and we understand that sometimes unanticipated changes can affect your plans. This is why we have a cancellation policy that allows us to refund your registration fee up to 4 weeks in advance of the event date (less a $50 administration charge which we need to put towards our overhead costs). Starting 3 weeks prior to the event, we are sorry to say we can no longer offer registration refunds, but we will gladly admit confirmed substitutions up to 1 week in advance of the event.

Payment Options

  1. Credit Card - to pay using your MasterCard or Visa over the phone, please register and select to be invoiced for your registration. Then, email Mikayla to set up a credit card payment appointment.

  2. Cheque - to pay by cheque, please choose to be invoiced for your registration. Email Mikayla to let her know that you will be sending a cheque in the mail. Please include your invoice number on your cheque, make it payable to Tamarack and mail it to:

Tamarack Institute
Conrad Grebel University College
140 Westmount Road North
Waterloo, Ontario,
N2L 3G6

Event Dial-in Details

Pre-event information and your unique dial-in for this virtual event will be sent to you at the email address you provide during registration. Please be sure to add @tamarackcommunity.ca to your safe sender list.

Frequently Asked Questions

Who will be there?

This virtual gathering is open to everyone. It will host members, learners and partners who are intentionally mobilizing to build a future where young people will thrive. Youth, community leaders, government, funders, business leaders, and youth serving organizations will join together to learn and share emerging practices to build youth futures.

How can I prepare?

We will send you pre-reading materials before you arrive and we will update the site regularly with new resources and related learning opportunities prior to the event. If you have any questions, contact Trisha.

Informations sur l'inscription

Coûts et logistique

Tamarack a trouvé des commanditaires pour nous aider à offrir cet événement d'apprentissage à un coût réduit. Tamarack est une organisation caritative et, à ce titre, nous faisons ce travail dans la limite de nos moyens. Le rassemblement national annuel du CBYF représente notre espoir que ce sera une expérience mutuelle partagée par tous. Dans cet esprit de mutualité, le coût de la participation est donc également partagé.

Les participants aux événements précédents ont confirmé notre propre expérience, à savoir que les enseignements tirés de ces événements se traduisent mieux en action lorsqu'un groupe d'apprenants issus de la même collaboration y participe ensemble. Par conséquent, notre calcul des coûts prévoit des subventions pour encourager les collègues à s'inscrire ensemble.

Les tarifs d'inscription (en dollars canadiens) sont les suivants :

  • 199 $ pour une seule inscription

  • 175 $ par personne pour les groupes de 3 collègues ou plus d'une même collaboration participant ensemble

  • 150 $ par personne pour les groupes de 5 collègues ou plus d'une même collaboration participant ensemble

Bonus : les personnes inscrites à cet événement peuvent bénéficier d'une réduction de 50 % sur le coût de certains cours de Tamarack (voir ce lien). Si vous souhaitez profiter de cette offre, veuillez nous le faire savoir par le biais de votre formulaire d'inscription à l'événement. Les inscriptions aux cours seront ouvertes à partir du 1er avril 2021.

Membres de Communautés bâtissant l’avenir des jeunes

Les membres de Communautés bâtissant l’avenir des jeunes (CBAJ) reçoivent 15 places gratuites pour envoyer des représentants au nom de votre initiative d'impact collectif à cet événement. Vous recevrez également 5 places gratuites pour les jeunes de votre initiative d'impact collectif. (Veuillez contacter votre Gestionnaire des villes si vous avez des questions).

Bourses ‘Be A Light’

Nous voulons que chacun apprenne comment améliorer sa communauté ! Pour ce faire, Tamarack soutient les jeunes et les apprenants à faible revenu par le biais du fonds ‘Be a Light’. Veuillez contacter Trisha si vous souhaitez faire une demande de bourse. Découvrez comment vous pouvez faire un don au Fonds ‘Be A light’ et obtenir un reçu de charité.

Enregistrement des groupes

Nous sommes heureux de pouvoir offrir des subventions aux collègues qui s'inscrivent ensemble. Pour inscrire un groupe, veuillez demander à un membre de votre groupe de remplir le formulaire d'inscription. Dans ce formulaire, il y a un espace pour sélectionner le nombre de personnes présentes et veuillez ajouter les noms de tous les participants. Le formulaire sera automatiquement mis à jour avec les subventions de groupe applicables. Si vous avez des besoins particuliers en matière d'inscription de groupe, veuillez contacter Trisha.

Politique d'annulation

Nous savons que vous ne voulez pas manquer cet événement et nous comprenons que des changements parfois imprévus peuvent affecter votre calendrier. C'est pourquoi nous avons

une politique d'annulation qui nous permet de vous rembourser les frais d'inscription jusqu'à 4 semaines avant la date de l'événement (moins des frais administratifs de 50 $ que nous devons ajouter à nos frais généraux). À partir de 3 semaines avant l'événement nous ne pouvons malheureusement plus offrir de remboursement d'inscription. Nous acceptons les substitutions confirmées jusqu'à 1 semaine avant l'événement.

Options de paiement

Les paiements peuvent être effectués de trois manières différentes:

  1. Carte de crédit - pour payer par téléphone avec votre carte MasterCard ou Visa, veuillez vous inscrire et choisir d'être facturé pour votre inscription. Ensuite, envoyez un courriel à Mikayla pour fixer un rendez-vous de paiement par carte de crédit.

  2. Chèque - pour payer par chèque, veuillez choisir d'être facturé pour votre inscription. Envoyez un courriel à Mikayla pour l'informer que vous lui enverrez un chèque par la poste. Veuillez indiquer votre numéro de facture sur votre chèque, le libeller à l'ordre de Tamarack et l'envoyer par la poste :

Tamarack Institute
Conrad Grebel University College
140 Westmount Road North
Waterloo, Ontario, N2L 3G6

 

Détails de l'événement

Les informations préalables à l'événement et votre numéro d'accès unique pour cet événement virtuel vous seront envoyés à l'adresse électronique que vous aurez fournie lors de votre inscription. N'oubliez pas d'ajouter @tamarackcommunity.ca à votre liste d'expéditeurs sûrs.

Foires aux questions

Qui sera présent ?

Ce rassemblement virtuel est ouvert à tous. Il accueillera des membres CBAJ, des apprenants et des partenaires qui se mobilisent délibérément pour bâtir un avenir où les jeunes s'épanouiront.

Les jeunes, les leaders communautaires, les gouvernements, les bailleurs de fonds, les chefs d'entreprise et les organisations au service des jeunes se réuniront pour apprendre et partager les pratiques émergentes pour bâtir l'avenir des jeunes.

Comment puis-je me préparer ?

Nous vous enverrons du matériel de pré-lecture avant votre arrivée et nous mettrons régulièrement le site à jour avec de nouvelles ressources et des possibilités d'apprentissage avant l'événement. Si vous avez des questions, contactez Trisha.

Communities Building Youth Futures Virtual Gathering

Registration Information / Informations sur l’inscription

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Registrant 1 (Primary Contact / contact principal)

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